Н. Новгород, пр-т. Молодёжный, 80
Пн-Пт 8:30-17:00
sales@divizion-bi.ru
Заказать обратный звонок 8 (800) 100 48 24
ГлавнаяКонтроль автопарка. Сравниваем системы 1С и Divizion Fleet Management

Контроль автопарка. Сравниваем системы 1С и Divizion Fleet Management

Управление автопарком – непростая задача. Отправка машин в рейсы, выписка путевых листов, технические осмотры – ежедневно в автопарке происходит сотни процессов. Часто в потоке рабочих задач теряются важные цифры и данные, которые напрямую влияют на финансовое положение предприятия.

Часто это происходит из-за того, что сотрудники работают с несколькими программами и системами учета. Например, путевые листы выписывают в 1С, а расход топлива анализируют в системе мониторинга Omnicomm Online. Когда вся информация об автопарке аккумулируется в одной программе, процессы упорядочиваются сами собой.

Мы разработали единую программу Divizion Fleet Management для контроля автопарка. В ней можно и вести учет, и анализировать, и контролировать расходы на транспорт.

Контроль автопарка в Divizion Fleet Management

Divizion Fleet Management помогает вести контроль автопарка на разных уровнях: от приобретения транспортного средства до его списания с баланса предприятия. Это большая система управления автопарком, которую можно настроить под любого сотрудника компании. Например, руководитель будет видеть показатели верхнего уровня: КИП, КТГ, общие затраты на топливо за текущий период и т.д. Бухгалтер в это время будет иметь доступ только к выписке путевых листов, а логист к заявкам на транспорт.

Таким образом, каждый сотрудник работает только со своим спектром задач, ему не мешают лишние разделы и функции. Управление автопарком становится более простым и прозрачным.

Основные модули для полноценного управления автопарком

  • Путевые листы и заявки на транспорт
  • Загрузка и эффективность работы автопарка
  • Контроль затрат на эксплуатацию техники
  • Рейтинг водителей
  • Телемедицина (удаленные предрейсовые осмотры)
  • Учет шин, аккумуляторов и запчастей
  • Контроль проведения технического обслуживания и ремонтов
  • Контроль просроченных документов
  • Баланс топлива

Divizion Fleet Management объединяет все данные по автопарку с разных систем и носителей. Прямо в интерфейсе программы эти сырые данные можно использовать для глубокого анализа и построения отчетов. В Divizion Fleet Management доступно неограниченное количество отчетов: от простых до специфических. Пользователь может сам конструировать необходимые отчеты, либо применять те, что уже находятся в интерфейсе.

Если нет необходимости проваливаться в конкретику, то всю жизнь автопарка покажет стартовая страница Divizion Fleet Management. Она называется Центр управления.

Центр управления – простой способ быстро оценить состояние автопарка. На одном экране находится набор самых важных метрик, которые послужат основой для принятия решений.

Центр управления Divizion Fleet Management

Divizion Fleet Management и 1С:Управление автотранспортом

Divizion Fleet Management и 1С:Управление автотранспортом имеют схожий набор возможностей для управления автопарком. Разница в том, что в сервисе Divizion некоторые функции модифицированы и более полезны для контроля автотранспорта на предприятии. Например, в Divizion Fleet Management сотрудники могут:

  • выписывать путевые листы сразу с отметкой о пройденном медосмотре;
  • составлять график ТО, регистрировать ремонты и их стоимость, составлять рейтинг автомастерских. В программе можно оценить автомастерскую по трем пунктам: стоимость, срок выполнения и качество работ. Divizion Fleet Management формирует рейтинг, чтобы в дальнейшем ускорить выбор автосервиса, с которым не возникнет проблем сотрудничества.
  • учитывать ДТП и штрафы водителей, поддерживать безопасное вождение в автопарке и составлять рейтинг водителей. Программу можно интегрировать с системой видеонаблюдения DSM-ADAS – комплексным решением, которое контролирует поведение водителя за рулем и положение автомобиля на дороге.
  • контролировать заправки и расход топлива. Модуль Баланс топлива показывает все транзакции: за наличный, безналичный расчет и оплату по топливным картам. Этот модуль так же показывает сомнительные транзакции и выводит график различий между показаниями системы ГЛОНАСС и путевыми листами. Если для этого будут основания, Divizion Fleet Management порекомендует оптимизировать нормы расхода топлива.
Баланс топлива Divizion Fleet Management

Что еще отличает Divizion Fleet Management от 1С:УАТ?

1. Более дружелюбный интерфейс и простота построения отчетов;

2. Удобный режим дашборда, сразу доступный для работы, без дополнительных настроек программистов;

3. Минимальная потребность в привлечении программистов — система оптимально настроена под задачи большинства автопредприятий на начальном уровне. Специфичные доработки можно внести на этапе внедрения системы управления автопарком.

4. Рейтинг водителей строится на основании их поведения за рулем, а не только внесенных штрафов или произошедших ДТП. Метод оценки в Divizion Fleet Management более подходящий, когда важно, чтобы водители придерживались безопасного вождения.

5. Быстрый переход к качественному управлению автопарком. Внедрение Divizion Fleet Management занимает гораздо меньше времени, а значит и расходов на него потребуется меньше.  

Более подробно об этапах внедрения и возможностях Divizion Fleet Management вы можете узнать на онлайн-презентации. Оставьте заявку на обратный звонок, напишите в чат или позвоните, чтобы связаться с менеджером.

Связаться с менеджером Дивизион

Начните управление автопарком предприятия прямо сейчас

Ответим на все ваши вопросы и подготовим коммерческое предложение с подробным описанием взаимодействия

    Как к вам обращаться*

    Введите ваш номер телефона*

    Ваш email

    Ваш комментарий