Несоответствие заправок в Omnicomm Online

Отчёт «Заправки и сливы» позволяет получить данные по фактическому увеличению в баке уровня топлива в литрах. Эти показания передают измерительные элементы топливного датчика, которые непосредственно контактируют с топливом в баке.

При установке датчика проводится тарировка бака топливом для получения таблицы пересчёта уровня топлива в литры. В дальнейшем, в случае смены поставщика топлива или при переходе с летнего топлива на зимнее и обратно или при использовании некачественного топлива, химический состав топлива может незначительно меняться, что оказывает влияние на показания датчика. Также на показания датчика оказывает влияние естественное накопление отложений на трубках датчика с течением времени, особенно при использовании некачественного топлива.

Всё это, так или иначе, вносит коррективы в результирующие показания в отчёте и при сравнении с данными из чеков или заправочных ведомостей могут обнаруживаться различия в показаниях заправок. Для устранения различий необходимо провести следующие действия:

1. Сформировать отчёт «Заправки и сливы» за интересующий период.

2. Нажать правую кнопку мыши на таблице и выбрать «Экспорт в xls файл». Полученный файл будет использоваться для дальнейших математических расчётов.

3. Открыть сохранённый файл.

4. Используя, например колонку «Исключение», занести объёмы заправок из чеков или заправочных ведомостей в соответствующие датам ячейки. Очистить колонку Адрес.

5. Выделить ячейки колонки «Адрес» и установить формат Числовой, число десятичных знаков «3».

6. Выделить первую пустую ячейку в колонке «Адрес» и занести в неё формулу для расчёта коэффициента разницы между показаниями.

7. Распределить формулу по оставшимся ячейкам.

Важно визуально определить, что коэффициенты не сильно отличаются друг от друга – это признак того, что на показания повлияло изменившееся топливо или естественные процессы и эта ситуация считается нормальной и исправляется лишь небольшой корректировкой алгоритма расчёта.

Явные различия могут указывать на потенциальные махинации с топливом, техническую неисправность или необходимость в профилактических работах с датчиком. Такие работы рекомендуется проводить не реже 1 раза в год. При сильных и нестабильных различиях программная корректировка не поможет и потребуется непосредственная диагностика датчика топлива с привлечением специалистов и применением специального оборудования.

8. Определить средний коэффициент разницы, например, с помощью формулы.

9. Полученный средний коэффициент необходимо запомнить.

10. Перейти в Omnicomm Online в раздел «Администрирование». Найти проверяемое т/с и зайти в его профиль, нажав кнопку «Профиль ТС».

11. В профиле т/с найти параметр «Поправочный коэффициент для топливных датчиков» и вписать значение среднего коэффициента, посчитанного в таблице ранее.

12. Нажать кнопку «Сохранить» внизу окна. Система предложит запустить пересчёт данных. Необходимо выбрать начальную дату пересчёта, начиная с которой будут пересчитаны все показания по топливу. После нажатия «Сохранить и пересчитать» будет запущен процесс пересчёта, который может занять до нескольких минут в зависимости от глубины пересчёта.

После завершения пересчёта в отчёте «Заправки и сливы» будут отображаться уже скорректированные данные по заправкам, максимально приближённые к показаниям в чеках или заправочных ведомостях.

Техническая поддержка Дивизион поможет с настройками, анализом данных и отчетами в Omnicomm Online. Если у вас возникают трудности — просто закажите настройку в нашей техподдержке.