Н. Новгород, пр-т. Молодёжный, 80
Пн-Пт 8:30-17:00

Оцениваем эффективность работы автопарка

По оценкам экспертов рынка стоимость расходных материалов для грузовиков за 2023 год выросла в среднем на 30%. В целом цены растут на все: топливо, запчасти, страховки и т.д. Это неизбежно приводит к тому, что стоимость владения транспортным средством увеличивается, раздувая расходы на автопарк. Что приходится делать в этом случае? Стараться сохранять то, что есть. Первое, что нужно сделать – начать оценивать эффективность работы транспорта. Звучит абстрактно, поэтому даем более детальный план работы.

Как начать оценивать эффективность работы автопарка?

Давайте выделим 5 базовых показателей, которые и дадут представление об эффективности работы транспорта:

  1. Расход топлива
  2. Пробег
  3. Моточасы
  4. Простои
  5. ТО и ремонты

Расход топлива

Учитывая цены, топливо – это ресурс, который нужно контролировать в режиме 24/7. Если вы используете систему мониторинга транспорта, то знаете, что это вполне осуществимо. В программе движения топлива показаны в виде графиков – резкий скачок вверх – заправка, постепенное снижение – расход, резкий скачок вниз — слив. Чтобы не пропустить сливы, настраиваются уведомления, которые будут оповещать пользователя о нештатной ситуации.

Для каждого транспортного средства можно настроить свою норму расхода топлива, а затем сравнивать фактически израсходованное топливо с установленной нормой.

Если все настройки налажены, то отслеживать динамику по топливу можно раз в неделю.

Пробег

Почему этот показатель так важен? Пробег позволяет оценить загрузку автопарка и отдельного автомобиля. А если есть возможность отслеживания маршрутов, то так вы будете уверены, что все поездки проводятся по согласованному плану.

Что должно насторожить? Слишком низкий пробег. Это говорит о том, что транспортное средство недозагружено. А если оно недозагружено, то нужно выяснить, почему.

Насторожить должны и чересчур высокие пробеги. Не слишком ли часто ваши водители сворачивают с установленного маршрута по личным делам?

Моточасы

Подсчет моточасов помогает контролировать время работы автомобиля и различных навесных механизмов, если мы говорим о спецтехнике. Что здесь важнее всего? Исключить работу двигателя на холостом ходу. Любой транспортной компании нужно, чтобы автомобиль работал, а не сжигал топливо, стоя на месте.

Простои

Длительные простои снижают эффективность работы автопарка, а чаще всего эффективность компании в целом. Дороже всего обходятся технические простои транспортных средств. Когда компании нужно обеспечить своевременное выполнение заказов, а выполнять нечем. Приходится прибегать к услугам подрядчиков или портить отношения с клиентами.

Что нужно сделать? Выявить транспортные средства, которые больше стоЯт, чем работают. Определить причины, почему эта техника малоэффективна и принять решение, действительно ли она нужна вашему автопарку.

ТО и ремонты

Есть элементарное правило – транспортные средства должны планово проходить техосмотры, вовремя менять расходники и запчасти. Если выполнять это правило, то вероятность вынужденных дорогих простоев, о которых мы говорили в прошлом абзаце, будет сводиться к нулю.

Как и все другие параметры, выделенные в этой статье, ТО и ремонты можно контролировать с помощью системы мониторинга.

Создавайте заявки на ТО и ремонты в календаре, контролируйте сроки ремонтов и оценивайте наработки транспорта. Кстати, программа выстраивает рейтинг мастерских – удобная функция, которая позволяет быстро найти качественный автосервис.

Подытожим

Контролировать эффективность автопарка не так уж и сложно. Особенно если для этого есть необходимые инструменты. Мы готовы помочь вам в этой задаче. Обратитесь в отдел продаж Divizion, наши менеджеры предложат наилучшее решение.