Н. Новгород, пр-т. Молодёжный, 80
Пн-Пт 8:30-17:00
blanksales@divizion-bi.ru
blankЗаказать обратный звонок 8 (831) 217-77-87
ГлавнаяОптимизация затрат на автопарк

Оптимизация затрат на автопарк

автопарк

Многие производственные компании осуществляют доставку сырья, материалов и готовой продукции силами собственного автопарка. При этом доля затрат на содержание транспорта занимает заметную часть в составе общехозяйственных расходов, а рост цен на ГСМ постоянно ее увеличивает. Снижение логистических издержек должно выполняться грамотно – с сохранением доходности организации и без потери клиентов. Рассмотрим наиболее эффективные стратегии управления затратами на автопарк.

Основные задачи транспортной оптимизации

Оптимизация автопарка представляет собой сокращение издержек на перевозки без ущерба качеству их выполнения. Этот процесс реализуется путем детального планирования транспортных расходов и контроля над реализацией данного плана в разрезе «план-факт».

Приоритетными задачами транспортной оптимизации выступают:

  1. Развитие материально-технической базы предприятия (с особым упором на автоматизацию трудоемких работ).
  2. Регулярное техническое обслуживание и ремонт, своевременное обновление автопарка.
  3. Внедрение автоматизированных логистических систем, предоставляющих данные обо всех поездках за конкретный период.

Управление затратами должно производиться с помощью таких мер, которые не повлияют на безопасность груза, соблюдение сроков прибытия/отбытия, не увеличат длительность простоя на этапе погрузки/выгрузки.

Как оптимизировать транспортную работу предприятия?

Оптимизация работы корпоративного транспорта направлена на повышение качества и увеличение коммерческой скорости перевозок. Именно так удается добиться роста товарооборота и привлечения новых клиентов. Достигается это такими способами:

  1. Разделение обязанностей служб логистики и эксплуатации.

Логистическая служба задает правила перевозочного процесса (планирует маршруты, согласовывает время доставки), подает задания в эксплуатационную службу и следит за правильностью их выполнения. Эксплуатационная служба же отвечает за проведение перевозки в заданные сроки на исправном транспорте и с заданным уровнем издержек. Такое делегирование обязательств подразумевает подчинение служб разным руководителям.

  1. Налаживание достоверного первичного учета.

Учетная информационная система позволяет обрабатывать путевые листы, вести помашинный анализ затрат, рассчитывать эксплуатационные показатели.

  1. Регламентирование деятельности компании.

Любое предприятие обязано иметь перечень регламентов и строго им следовать. 95% действий персонала (в том числе, и на транспорте) должны выполняться согласно регламенту, а доля самодеятельности минимизируется.

  1. Разработка системы KPI.

Существует более 30 ключевых показателей эффективности, которые могут использоваться для оценки работы транспорта. Важно выбрать 7-10 основных параметров, которые будут объективно отражать текущую ситуацию и давать понимание причин возникающих проблем.

Основные методы снижения транспортных расходов

Правильное сокращение затрат на автопарк должно последовательно проходить по всем этапам транспортно-логистического процесса. Его методами являются:

  1. Рациональный выбор транспорта с учетом типа груза и поставленных задач.

Уровень расходов во многом зависит от вида используемого транспортного средства. В автопарк фирмы желательно включить малогабаритные модели для перевозок в пределах одного населенного пункта.

  1. Составление оптимальных маршрутов и рейсов.

Распределение промежуточных точек, подбор удобно расположенных складов, использование платных автомагистралей – все это поможет сокращать количество простоев и холостых пробегов транспорта, снижать необоснованные потери времени при перевалке грузов.

  1. Контроль над выполнением транспортных заданий.

Оперативный онлайн-мониторинг маршрутов движения, прохождения контрольных точек, местонахождения транспортных средств дает возможность быстро реагировать на возникающие проблемы и сразу же их устранять.

  1. Своевременная реновация.

Старые автомобили требуют постоянных затрат на ремонт. Гораздо выгоднее продать их, пока они не потеряли в цене, а на вырученные деньги приобрести новый транспорт в лизинг. Данный подход не требует вложений на старте: если авто продастся за 60% от исходной стоимости, а первый взнос по лизингу покроет 550% от стоимости новой модели, предприниматель останется в плюсе.

  1. Экономия ГСМ.

Топливо может забирать до 50% себестоимости перевозок, причем его расход не всегда обоснован. Для получения достоверной информации стоит внедрить телематику. Системы мониторинга не только помогут контролировать затраты топлива на расстоянии, но и повлияют на дисциплину водителей, ведь они будут понимать, что каждый литр подлежит строгому учету.

Использование автоматизированных логистических систем

Организации, имеющие свой автотранспортный парк, обязаны использовать программные решения для отслеживания информации о перевозках и последующего составления базы данных. Наиболее удобными системами считаются:

  1. «DIVIZION Fleet Management».
система divixion

Программа упрощает контроль работы автопарка и оптимизирует логистику. Она выводит на экран все показатели, оценивает эффективность транспорта и его загрузку, автоматизирует работу с путевыми листами, контролирует даты прохождения техосмотров и ремонтов, а также отслеживает все операции с топливом.

  1. «Omnicomm Online».
система omnicomm online

Система предназначена для дистанционного мониторинга автопарка. В режиме реального времени вы можете контролировать перемещение транспорта, расход топлива, манеру вождения, а также получать уведомления по настроенным событиям и многое другое.

  1. «Wialon».
система wialon

Сервис для контроля автопарка, который поддерживает большинство ГЛОНАСС GPS терминалов и позволяет следить за расходом топлива, стационарными и движущимися объектами.

Подведение итогов

Оптимизировать издержки на транспортный парк предприятия нужно системно. Для этого необходимо:

  • улучшить планирование перевозок и маршруты движения транспорта;
  • усилить контроль над всеми этапами транспортно-логистического процесса;
  • повысить дисциплинированность разъездного персонала;
  • организовать детальный учет расходов.

Для ускорения реализации перечисленных задач следует автоматизировать транспортную логистику с помощью специальных программ.

Начните управление автопарком предприятия прямо сейчас

Ответим на все ваши вопросы и подготовим коммерческое предложение с подробным описанием взаимодействия