Н. Новгород, пр-т. Молодёжный, 80
Пн-Пт 8:30-17:00

Система управления автопарком: 4 реальных плюса для бизнеса

система управления автопарком

На первый взгляд система мониторинга транспорта и система управления автопарком — это один и тот же продукт. Но на деле это не так — базовые задачи у программ абсолютно разные.

Система мониторинга транспорта позволяет отслеживать работу техники, анализировать данные этой работы. Но она не является учетной системой. В то время как, система контроля автопарка строится на базе учета, позволяет планировать ремонты, учитывать запчасти и сам транспорт, рассчитывать зарплату, вести путевые листы. Система управления автопарком нужна для учета затрат на содержание автопарка и организации его работы: от момента приобретения ТС до момента его выбытия.

Системы управления автопарком по-другому называются системами флит-менеджмента (fleet-management). Они еще не так популярны как системы ГЛОНАСС-мониторинга, поэтому мы решили, что написать про их основные плюсы будет нелишним. В пример возьмем нашу собственную разработку — программу управления автопарком DIVIZION Fleet Management. Рассмотрим четыре самых важных важных преимущества программы.

Первый плюс. Контролировать все показатели и затраты автопарка в одной программе.

Согласитесь, что выписывать путевые листы в одной программе, вести учет транспорта и запчастей в другой, а контролировать маршруты и топливо в третьей — неудобно. Все это отнимает много времени, требует большой сосредоточенности, чтобы учесть и соотнести каждый показатель. DIVIZION Fleet Management существенно помогает упростить сводку и анализ данных.

Все, что вам нужно, находится в единой программе. Данные по автопарку собираются из разных источников (1С, системы мониторинга и т.д.) в единый личный кабинет. Вы получаете общую динамику работы автопарка и можете оценить затраты, сроки, объемы, эффективность автопарка и сотрудников. После этого можно приступить к работе над слабыми местами, оптимизировать процессы и точнее распределить бюджет.

интерфейс программы мониторинга

Второй плюс. Повысить конкурентоспособность компании.

Если вы занимаетесь грузоперевозками, то для вас этот плюс особо актуален. Все чаще заказчики на перевозку требуют полного контроля над выполнением заявки. Им нужно видеть скорость перевозки, местоположение груза и т. д. Поэтому к перевозчикам, которые используют системы мониторинга транспорта обращаются чаще, чем к тем, кто работает без нее.

Использование систем мониторинга и управления автопарком – большое преимущество для компании-перевозчика, да и для любой другой компании тоже. Современные технологии отлично работают на статус и конкурентоспособность бизнеса.

Третий плюс. Оптимизировать маршруты и логистику.

Сейчас мало кому интересно контролировать только местоположение машины. Современные системы мониторинга и управления – это не просто точка на карте и контроль маршрутов. Данные систем помогают менять трек водителя в режиме реального времени и целенаправленно отправлять водителя более удачным и легким маршрутом.

С развитием телематики пользователю стало проще учитывать самые разные факторы: дисциплину водителя за рулем, дорожные знаки, погодные условия и прочее. Водитель уже не поедет как попало, а будет соблюдать задание диспетчера или руководителя.

Четвертый плюс. Избавиться от затратной техники.

Почти в каждой компании есть машины, которые больше времени проводят в ремонте, чем в рейсе. Если автопарк небольшой, то такая техника всегда на виду. А вот компании с большим автопарком могут понадобится больше времени, чтобы выявить нерентабельный транспорт. Каждая машина должна зарабатывать для компании деньги, поэтому эффективность каждой транспортной единицы — важный показатель. Его нужно контролировать, если не хотите тратить деньги впустую.

В DIVIZION Fleet Management вы можете проанализировать загрузку машин и объем работ, который они выполнили. Также функционал поможет отследить затраты на каждую машину за любой период времени. Так вы поймете, какую технику легче продать, чем содержать в своем автопарке дальше.

Итог:

Система управления автопарком DIVIZION Fleet Management – это не та же система мониторинга. Скорее, мониторинг – это одна из функций системы управления автопарком. Возможно звучит сложно, но на практике все гораздо проще.

Вы можете заказать демонстрацию функционала системы или получить бесплатный тестовый период системы управления автопарком. Для этого свяжитесь с менеджером Дивизион.